Analisis Tingkat Keamanan Arsip Digital dalam Menghadapi Ancaman Keamanan Siber

Authors

  • Muhammad Munawwar Xhalil Arifin Universitas Terbuka Author
  • Purwanto Putra Universitas Terbuka Author
  • Viola Dwi Putri Syarif Universitas Terbuka Author

Keywords:

Keamanan arsip, ancaman siber, arsip digital

Abstract

Menurut laporan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN, 2024), terdapat lebih dari 400 juta upaya serangan siber yang menargetkan lembaga pemerintah dan sektor pendidikan di Indonesia sepanjang tahun 2023. Sebagian besar serangan tersebut berupa phishing, ransomware, dan kebocoran data (data leak). Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi literatur (literature review). Sumber data utama berasal dari jurnal ilmiah, laporan lembaga resmi, dan dokumen standar internasional yang diterbitkan antara tahun 2020–2024. Tingkat keamanan arsip digital yang tinggi ditandai oleh adanya mekanisme pengendalian akses yang jelas dan terstruktur. Pengendalian akses tidak hanya berfungsi untuk mencegah akses tidak sah, tetapi juga untuk menjaga keutuhan arsip dari perubahan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. ISO/IEC 27001 menekankan bahwa lemahnya kontrol akses merupakan salah satu faktor utama terjadinya pelanggaran keamanan informasi, termasuk pada sistem arsip digital (ISO/IEC, 2013).Penelitian ini menyimpulkan bahwa tingkat keamanan arsip digital di Indonesia masih tergolong menengah. Meskipun teknologi enkripsi dan backup sudah diterapkan, masih terdapat kelemahan pada kebijakan kelembagaan dan kesadaran sumber daya manusia.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Apriani, R., & Putra, P. (2025). Pentingnya menjaga arsip keluarga serta tempat yang sesuai untuk menyimpan arsip keluarga. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(2), 118–133.

Aprilia, A., Dakir, D., & Riyadi, S. (2025). Pengelolaan kearsipan dinamis berbasis aplikasi SRIKANDI pada bidang pendidikan madrasah di Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Tengah. Jurnal Pendidikan Indonesia (JAPENDI), 6(3), 1615–1624.

Bawono, H. (2022). Digital preservation and digital records and archives management in Indonesia: Contextualization-synthesis of two models digital preservation. Jurnal Kearsipan, 17(2), 121–135.

Behl, A., & Behl, K. (2017). Ransomware: A growing menace to digital information assets. Computers & Security.

Duranti, L. (1998). Diplomatics: New uses for an old science. Scarecrow Press.

ENISA. (2022). Threat landscape for the public sector. European Union Agency for Cybersecurity.

Ernawati, L., Kartika, T., Utaridah, N., Putra, P., & Besar, I. (2025). Kebijakan TKDN dan IMEI dalam sorotan media: Studi framing dan persepsi milenial terhadap iPhone 16. J-IKA: Jurnal Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas BSI Bandung, 12(2), 70–77.

Fadilah, M., & Putra, P. (2024). Transformasi praktik pengelolaan arsip dinamis melalui aplikasi SRIKANDI: Studi kualitatif efek implementasi pada efisiensi dan persepsi pengguna. Prosiding Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 1, 282–295.

Hendrawan, M. R., & Putra, P. (2022). Integrasi manajemen pengetahuan dan literasi informasi: Pendekatan konsep dan praktik. Universitas Brawijaya Press.

Herlinda, S. A. A., & Haderiyah. (2023). Pengelolaan arsip dinamis pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Balangan. Sentri: Jurnal Riset Ilmiah, 3(4), 214–224.

ISO/IEC. (2022). ISO/IEC 27001:2022 Information security management systems—Requirements. International Organization for Standardization.

Kurniawan, A., & Rahmawati, S. (2021). Enkripsi data dan tanda tangan digital dalam perlindungan arsip. Jurnal Keamanan Informasi.

Kuswantoro, A., & Utami, L. P. T. (2025). Records management at the Archives and Library Service of Kebumen Regency: Its maintenance, utilization, and challenges. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 13(1), 113–125.

Makmur, S., & Zuraida, S. (2023). Penyelenggaraan kearsipan dinamis: Pengelolaan arsip aktif, in-aktif dan arsip vital pejabat negara hasil pilkada 2020. Diva Pustaka.

Miharja, J., & Putra, P. (2024). Pengelolaan arsip dinamis pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Kehutanan Wilayah II Purwakarta. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–12.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen kearsipan: Untuk organisasi publik, bisnis, sosial, politik, dan kemasyarakatan. PT Gramedia Pustaka Utama.

Mutmainnah, S., et al. (2020). Manajemen arsip perguruan tinggi dilengkapi dengan jadwal retensi arsip perguruan tinggi. Jurnal Manajemen Kearsipan Perguruan Tinggi, 10(2), 34–46.

Pemerintah Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kementerian Hukum dan HAM.

Priyanto. (2020). Analisis ransomware sebagai ancaman utama arsip digital. Jurnal Keamanan Siber.

Putra, P. (2023). Memahami lebih dalam tentang teori siklus hidup, model kontinum rekod dan konsep arsip total. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan, 25(2).

Putra, P., Khairunnisa, M., & Putri, I. (2025). Perbandingan efisiensi dan efektivitas pengelolaan rekod elektronik dan konvensional di UPT Perpustakaan Universitas Lampung. JEVIEF, 4(1), 10–19.

Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2020). Efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas arsip vital dalam penyelenggaraan kearsipan universitas di UPT Kearsipan UNILA. Journal of Documentation and Information Science, 6003.

Rahardjo. (2023). Pemanfaatan kecerdasan buatan untuk deteksi ancaman siber. Jurnal Teknologi Informasi.

Rahmad Harahap, W. (2020). Profesi arsiparis sebagai sumber daya manusia dalam mengelola arsip statis. Jurnal Pengelolaan Arsip dan Informasi, 12(5), 56–71.

Sari, A. S., Ruhana, F., & Karno, K. (2024). Implementasi kebijakan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) di Komisi Pemberantasan Korupsi Republik Indonesia. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 9(1), 55–68.

Setiawan, A., & Yuliyanti, D. (2020). Keamanan informasi dalam pengelolaan arsip digital. Jurnal Kearsipan dan Informasi, 5(2), 45–58.

Setiawan, U. S. M. A., Putra, P., & Syarif, V. D. P. (2025). Implementasi aplikasi E-Arsip di lingkungan SMAN 2 Mesuji Raya. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 105–113.

Simanjuntak. (2022). Faktor manusia sebagai titik lemah keamanan arsip digital. Jurnal Keamanan Informasi.

Siregar, D. R. (2021). Pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi. Remaja Rosdakarya.

Stallings, W. (2021). Effective cybersecurity: A guide to using best practices and standards. Addison-Wesley.

Surya, R., & Rosana, E. (2021). Transformasi digital dalam pengelolaan arsip organisasi. Jurnal Administrasi Publik dan Informasi, 9(1), 23–34.

Von Solms, R., & Van Niekerk, J. (2013). From information security to cyber security. Computers & Security, 38, 97–102.

Wahyuni, E. (2022). Manajemen kearsipan digital di era e-government. Deepublish.

Wibowo, M. S., & Putra, P. (2025). Manajemen arsip elektronik pada CV Ayasha Hijab. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak, 2(3), 80–98.

Wiendari, N., Kartika, T., Ashaf, A. F., Putra, P., & Utaridah, N. (2025). A phenomenological study of women's expectations: Intrapersonal communication in living dual roles. Jurnal Hawa: Studi Pengarusutamaan Gender dan Anak, 7(2).

Windah, A., Putra, P., Purnamayanti, A., & Maryani, E. (2024). Penguatan resiliensi komunitas melalui enkapsulasi arsip: Strategi integral mitigasi bencana dan adaptasi terhadap perubahan iklim di Desa Negeri Katon. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JPM) Terekam Jejak, 1(1), 1–15.

Wulandari, T. W., & Putra, P. (2024). Analisis peran kompetensi SDM dan infrastruktur teknologi terhadap kualitas pengelolaan arsip dinamis. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–17.

Yuniastriana, K., & Putra, P. (2025). Digitalisasi arsip keluarga dalam upaya mitigasi bencana longsor di Kabupaten Temanggung. Journal of Education and Humanities (JEH) Terekam Jejak, 1(3), 129–141.

Yusup, M., & Subekti, A. (2021). Konsep dan manajemen arsip digital. Jurnal Kearsipan.

Downloads

Published

04-01-2026