Optimalisasi Penyusunan Inventaris Arsip sebagai Sarana Temu Kembali Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara

Authors

  • Hapsari Ayu Rima Wardani Universitas Terbuka/Prodi D4 Kearsipan Universitas Terbuka Author
  • Purwanto Putra D4 Kearsipan Universitas Terbuka/D3 Perpustakaan Universitas Lampung Author

Keywords:

inventaris arsip, arsip statis, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara

Abstract

Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisis proses penyusunan inventaris arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pengambilan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumen. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan beberapa hambatan yaitu, sarana dan prasarana kearsipan belum sesuai standar kearsipan;  belum optimalnya proses pencarian arsip statis; belum optimalnya penyusunan inventaris arsip pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara; serta belum optimalnya kegiatan akuisisi arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara. Demi meningkatkan kualitas kegiatan Penyusunan Inventaris Arsip sebagai sarana temu Kembali Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara, penulis menyampaikan saran peningkatan seperti pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan prosedur kearsipan  sehingga dapat memberikan manfaat menambahnya khazanah arsip yang kemudian bisa dimanfaatkan oleh user dan kegiatan pelayanan arsip menjadi lebih cepat.

 

Downloads

Download data is not yet available.

References

Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta : Gava Media

Andi Asari, S.IP., S.Kom, M.A.(2021). Pengelolaan Arsip Statis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan http://andi.blog.um.ac.id/pengelolaan-arsip-statis/

Arief, H., & Rahman, D. (2020). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Pemerintahan: Teori dan Praktik. Jakarta: Penerbit Mandiri

Arikunto. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta : PT. Rineka Cipta

Dewi, Irra Chrisyanti. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Prestasi Pustakarya. 2011

Faridah, M. M. (2023). Manajemen Kearsipan Untuk Siswa, Mahasiswa, Dunia Pendidikan dan Perkantoran. Deepublish.

Golo, W. 2000. Metodologi Penelitian. Jakarta : PT. Grasindo

Peraturan Kepala ANRI No 27 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis

Peraturan Bupati Jepara Nomor 34 Tahun 2023 Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Statis Di Lingkungan Pemerintah Daerah

Purwanto, P. (2019). Strategi dan Bentuk-Bentuk Informasi Transmigrasi pada Masa Orde Baru dalam Rangka Mensukseskan Program Pembangunan Nasional. Jurnal Kepustakawanan Dan Masyarakat Membaca, 35(2), 1–15.

Purwanto, P., & Khoiriah, S. (2020). Manajemen Perpustakaan Desa. Penerbit Petualang Literasi.

Putra, P. (2021). Prinsip Demokratisasi Arsip: Suatu Konsep untuk Menjembatani Antara Kearsipan, Penulisan Sejarah, dan Pascamodernisme. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 39. https://doi.org/10.22146/khazanah.56741

Putra, P. dan Rakhmady R. (2021). Optimalisasi Pengembangan Pusat Arsip (Rekod Center) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Lampung

Putra, Purwanto. (2024). Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur. Jurnal Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Vol. 1 Page 27-40

Rifai, T. (2017). Ketidaksesuaian Antara Prosedur dan Praktik dalam Pengelolaan Arsip di Instansi Pemerintah. Jurnal Manajemen Arsip Pemerintahan, 3(1), 23-37.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Downloads

Published

29-12-2024