Tantangan Digital dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik

Abstract

Perkembangan teknologi membawa perubahan yang signifikan pada cara kita dalam menyimpan, mengelola, mencari, menyebarkan informasi khususnya pada dokumen atau arsip. Proses digitalisasi memungkinkan kita mengubah berbagai jenis dokumen, termasuk teks, gambar, dan audio, menjadi format elektronik yang lebih mudah dikelola dan diakses. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui tantangan digital dalam implementasi manajemen data arsip digital. Penelitian ini menggunakan penelitian kepustakaan dimana pada mengumpulkan keterangan data menggunakan teknik dokumentasi yaitu mencari data tentang hal-hal yang relevan berdasarkan banyak sekali jurnal atau artikel ilmiah. Berdasarkan temuan dan ulasan yang telah disebutkan sebelumnya, pengelolaan arsip elektronik di Indonesia terdiri dari beberapa tahap: penciptaan dan pelestarian, pendistribusian dan pemanfaatan, perawatan dan penghapusan. Pelaksanaan arsip berbasis digital belum dilaksanakan secara maksimal karena adanya kendala yang dihadapi seperti kuranya pemahaman tentang arsip digital, rendahnya kemampuan SDM dalam pengelolaan arsip berbasis digital, dan kurangnya sarana dan prasarana fasilitas yang memadai untuk mendukung pengelolaan arsip berbasis digital.