Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif: Studi Kasus Di Direktorat Aparatur Negara dan Transformasi Birokrasi
Keywords:
Pemberkasan, Arsip, Arsip Dinamis AktifAbstract
Arsip memiliki fungsi penting dalam melancarkan aktivitas dan kegiatan di setiap instansi. Hal ini dikarenakan arsip merupakan media untuk merekam suatu kegiatan organisasi yang nantinya akan menjadi bukti autentik terjadinya aktivitas tersebut. Penelitian ini membahas pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis aktif di Direktorat Aparatur Negara dan Transformasi Birokrasi dengan memaparkan pengorganisasian kearsipan, tahapan pemberkasan arsip, serta sarana dan prasarana penunjang dalam pelaksanaan pemberkasan arsip. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dalam pengumpulan dan pengkajian informasi serta permasalahan, meliputi kegiatan observasi parsitipatif dan wawancara. Direktorat Aparatur Negara dan Transformasi Birokrasi berperan sebagai unit pengolah. Pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis aktif di instansi ini sudah berpedoman pada peraturan yang berlaku. Tahapan pelaksanaan pemberkasan di Direktorat Aparatur Negara dan Transformasi Birokrasi meliputi Pemeriksaan, Penentuan Indeks, Pengkodean, Pemberian Tunjuk Silang, Penyortiran, Pelabelan, dan Pembuatan Daftar Arsip Aktif. Sarana dan Prasarana yang menunjang dalam pelaksanaan pemberkasan arsip meliputi Guide/Sekat, Folder, Map Gantung, Filing Cabinet, Tunjuk Silang, dan Daftar Arsip Aktif.
Downloads
References
Agustina, F, et.al. (2019). Analisis Implementasi Tata Naskah Dinas dalam Pembuatan Surat Dinas di Lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM). Khazanah:Jurnal Pengembangan Kearsipan, 12 (2). Diakses pada: https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48091/pdf
Amsyah, Z. (2016). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Ardiani, Fahmy dan Bambang Suhartono. (2022). Pengelolaan Arsip Aktif dalam Mendukung Layanan Arsip pada Biro Umum-Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan. Jurnal Pembangunan dan Administrasi Publik Vol.4 No.2 Diakses pada: https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/jpap/article/view/549
Azmi. (2016). Signifikansi Empat Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis. Jurnal KearsipaN. Vol. 11/ANRI/12/2026
Barthos, B. (2017). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara Dewi.
Basuki, S. (2017). Pengantar Ilmu Kearsipan. Tanggerang Selatan. Universitas Terbuka.
Fadhilah, M. Dan Purwanto P. (2024). Transformasi Praktik Pengelolaan Arsip Dinamis melalui Aplikasi Srikandi Dinas Perpustakaan dan Arsip Purworejo: Studi Kualitatif Efek Impelentasi pada Efesiensi dan Persepsi Pengguna. Jurnal Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Vol. 1 Pages 282-295. Diakses pada: https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=QWH9XYQAAAAJ&pagesize=80&authuser=1&citation_for_view=QWH9XYQAAAAJ:N5tVd3kTz84C
Grau, O. (Ed.). (2017). Digital Art’s Complex Expression and Its Impact on Archives and Humanities: For a Concerted Museum-Network of Expertise and Preservation. Dalam W. Coones & V. Rühse, Museum and Archive on the Move (hlm. 99–117). De Gruyter. https://doi.org/10.1515/9783110529630-007
Hendriyani, Mungky. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Subbagian Persuratan dan Arsip Aktif pada Arsip Nasional Republik Indonesia. Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi, dan Bisnis Kompleksitas Vol 10. No 01. Diperoleh dari https://ejurnal.swadharma.ac.id/index.php/kompleksitas/article/view/80
Kurnia Farhan, E. (2022). Pengelolaan Arsip Dinamis Sekolah Menengah Atas Negeri Tugumulyo Kabupaten Musi Rawas. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 9(1), 164–171
Musliichah. (2016). Bunga Rampai Kearsipan. Yogyakarta: Gajah Mada University Press.
Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas RI Nomor 3 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian PPN/Bappenas
Putra, Purwanto. (2024). Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur. Jurnal Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Vol. 1 Page 27-40. Diakses pada: http://conference.ut.ac.id/index.php/semnasip/article/download/3061/1271
Putra, P. dan Rakhmady R. (2021). Optimalisasi Pengembangan Pusat Arsip (Rekod Center) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Lampung. Diakses pada: https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=QWH9XYQAAAAJ&pagesize=80&authuser=1&citation_for_view=QWH9XYQAAAAJ:7PzlFSSx8tAC
Ricks, B. R. (2015). Information and Image Management: A Records System Approach . Ohio: South-Western Publishing
Sugiarto. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Yogyakarta Gava Media
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Bisnis: Pendekatan Kuantitatif, Kuallitatif, Kombinasi, dan R&D. Bandung: CV Alfabeta
Wursanto. (2017). Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
